Электронный документооборот для работодателей

15.09.2015

ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ ПО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

Одной из основных задач Пенсионного фонда является своевременное назначение пенсий. В связи с этим Управление ПФР в Гаврилов-Ямском муниципальном районе проводит работу по реализации пенсионных прав граждан, частью которой является заблаговременная проверка документов на лиц, приобретающих право на пенсию.

            Управление проводит работу по информационному обмену с работодателями: страхователи района передают в Управление Пенсионного фонда электронные макеты пенсионных дел. Кадровые службы организаций заблаговременно предоставляют в электронном виде документы, необходимые для установления трудовой пенсии по старости, на сотрудников, которые уходят на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Соглашение об электронном информационном взаимодействии сегодня подписано Управлением со многими работодателями.

            Предоставление документов на будущих пенсионеров осуществляется по защищенным каналам связи, с использованием того же программного комплекса, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

            Реализация проекта показала эффективность такой заблаговременной работы: для человека, который пришел в УПФР с тем, чтобы написать заявление о назначении пенсии, время приема заметно сокращается, так как все необходимые для этого документы уже заранее отсканированы в ходе подготовки электронного макета пенсионного дела.

            Система электронного документооборота создана для того, чтобы зафиксировать и надежно сохранить данные о пенсионных правах (стаже, заработке и страховых взносах) на застрахованных лиц, работающих на предприятии. Среди многих несомненных преимуществ использования страхователями системы защищенного электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи по сравнению с традиционным порядком предоставления макетов пенсионных дел, можно выделить и еще одно: специалистам предприятий не нужно лично являться в территориальный орган ПФР, сведения могут быть направлены с рабочего места в любой день и в любое время суток.

            Добавим, в целях эффективного использования рабочего времени, сокращения трудозатрат Управление ПФР в Гаврилов-Ямском муниципальном районе предлагает всем страхователям подключиться к электронному документообороту Пенсионного фонда и представлять документы для проведения заблаговременной работы по назначению пенсий по телекоммуникационным каналам связи.

Дата изменения: 15.09.2015 08:45:23