Вниманию налогоплательщиков!

Налоговая инспекция переходит на электронную обработку документов отчетности, представленных налогоплательщиками на бумажных носителях. В связи с этим, если вы не имеете возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность по электронным каналам связи, инспекция рекомендует формировать и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность на бланках с двумерным штрих-кодом, либо на машиноориентированных бланках.

Представление документов на машиноориентированных бланках, с двумерным штрих-кодом позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов и сократит время обработки документов налоговыми органами.

Двумерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий.

Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программном комплексе "Налогоплательщик ЮЛ". Программа является бесплатной и ее можно записать в налоговой инспекции, ТОРМах, скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru) Двухмерное штрих-кодирование возможно при использовании иных бухгалтерских программ.

При отсутствии бухгалтерской программы есть возможность представить отчетность на машиноориентированных бланках, которые содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Такие бланки можно скачать на сайте Управления Федеральной налоговой службы по Ярославской области в разделе «Налоговая отчетность». Машиноориентированные бланки заполняются вручную чернилами черного и темно-синего цвета.

Требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода:
- наличие кода формы на всех листах налогового документа;
- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
- повторение листов документа только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в непредусмотренных для этого полях;
-отсутствие повреждений на налоговом документе;
- листы налогового документа должны иметь формат А 4 и заполнение с одной стороны;
- наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;
- отсутствие на листах налоговых документов рамок.

Обращаем ваше внимание! При представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках и с двумерным штрих-кодом, не скрепляйте листы налогового документа степлером, либо скоросшивателем.